各参展单位和布展施工单位:
第十四届中国国际投资贸易洽谈会(简称“投洽会”)将于今年9月8日-11日在厦门国际会展中心隆重举行。由联合国贸发会议主办的第二届世界投资论坛也将于9月6日-9日同期举行。本届投洽会与往届相比,活动更多,内容更丰富,参会嘉宾更多,层次更高。为使布展工作安全、有序进行,便于领导检查、巡馆,现将有关事项通知如下(与《参展指南》有出入部分,以本通知为准):
一、进场施工时间
1、投洽会及旅博会公共布展:8月28日8:30开始进场施工;
2、投洽会各成员单位:9月1日8:30起报到并办理相关手续后即可进场施工;
3、其他展商:9月2日8:30报到并办理相关手续后即可进场施工。个别面积较大参展单位,如需提前进馆施工,需向组委会展务组提出书面申请,经审核同意后可适当提早进场施工。
二、完工时间要求
1、会展中心和国际会议中心所有公共区域及一号馆C厅大堂各展位的布展工作,必须于9月5日24:00前完工。
2、所有展厅、内廊道、室外展区的展位布展,必须于9月6日14:00前完工。
三、关于加班时间及费用
为帮助各参展商及布展单位在规定时间内完成施工任务,组委会展务组在9月1日-5日期间,每天晚上统一组织加班至21:00,加班费由组委会承担。除此之外,展商或施工单位如还需额外加班,应在每天14:00前向各展厅服务台申请,并自行承担展馆加班费。
四、关于布展押金
本届投洽会将加强对特装展位(面积36㎡以上展位)施工管理,各特装施工单位除按《参展指南》规定须将设计施工图提交展务组审核外,在进馆施工前还须向会展中心展务部缴交押金,具体标准如下:
1、4-10个展位,即36㎡-90㎡,交5,000元;
2、12-22个展位,即108㎡-198㎡,交10,000元;
3、22个展位以上,即面积超过198㎡,包括施工单位承接两个以上特装展位施工的,交20,000元。
押金在施工单位办理布撤展证时以现金方式缴交。在布、撤展施工期间,施工单位如无任何违反本通知和《参展指南》的行为,撤展结束后凭押金收条向会展中心展务部退回押金。咨询电话:0592-5959251。
五、特别注意事项
为保证安全施工,同时为参会客商提供一个良好的洽谈环境,所有布展施工单位须特别遵守以下规定:
1、禁止携带扩音设备进场;
2、高空作业人员必须佩带安全帽、安全带;
3、特装主体构件应在各自加工厂完成,现场进行拼装,禁止在现场粉刷、打磨、油漆。
4、现场严禁使用明火作业,严禁吸烟。工间休息吸烟必须到展馆指定的吸烟室。
六、展务组联系办法
电话:0592-2669819、2669875、2669818,传真:0592-2669823。大会期间也可拨打0592-5959874、5959878。
特此通知。
中国国际投资贸易洽谈会组委会会务部
二O一O年八月十六日