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组委会会务部、联络部副部长黄河明在第二次筹备会上关于第十五届投洽会有关事项的说明

来源:组委会新闻中心    
发布者: zhangyibo
     时间:2011-7-7 16:36:00

组委会会务部、联络部副部长
中国(厦门)国际投资促进中心主任 黄河明


各位领导、各位代表:
  受组委会会务部、联络部委托,下面我就第十五届投洽会重大活动安排、证件管理、展务管理、项目对接会、网络管理等有关工作向各位作简要说明。
  一、重大活动安排(按时间先后顺序)
  (一)第七届海峡旅游博览会。时间为9月6-11日,地点在厦门国际会展中心2号馆L厅,凭大会证件进馆参观。
  (二)2011海峡两岸(厦门思明)亲情联谊会。时间为9月8-11日,地点在厦门五一文化广场(厦门文化艺术中心),嘉宾自由参加。
  (三)第十五届投洽会新闻发布会。时间为9月6日16:00-17:00,地点在厦门国际会展中心1号馆四楼国际会议厅。
  (四)投洽会十五周年庆祝晚宴。时间:9月7日19:00-20:30;地点:厦门国际会议中心宴会厅;规模1000人,凭请柬出席。
  (五)投洽会十五周年庆祝酒会。时间:9月7日18:00-19:30;共3场,分别设在厦门翔鹭国际大酒店、厦门悦华酒店、厦门亚洲海湾大酒店;凭请柬出席。其中,翔鹭酒店是“主宾省”青海省专场欢迎酒会。
  (六)第十五届投洽会开馆式。时间:9月8日09:08,地点:厦门国际会展中心1号馆大堂,凭请柬出席。
  (七)2011国际投资论坛。时间:9月8日10:00-11:30;地点:厦门国际会展中心1号馆五楼多功能厅;规模1000人,凭请柬出席。
  (八)第三届中国国际地产投资交易会。时间为9月8-11日,地点在厦门国际会展中心2号展馆F、G、H厅,仅对专业客商开放。
  (九)第六届两岸经贸合作与发展论坛。时间为9月8日下午,地点在厦门国际会议中心会议室,凭请柬出席。
  (十)投洽会十五周年大型焰火文艺晚会。时间为9月8日20:30-22:00,地点在厦门白鹭洲西公园,规模3000人,凭请柬出席。
  (十一)投洽会成员单位座谈会暨联欢会。时间为9月10日15:00-20:00,地点待定,参会对象为投洽会各成员单位领导及参会代表。同时,为感谢各成员单位对组委会工作的支持,加强各成员单位之间的沟通交流,组委会将在座谈会后举行联欢活动,包括聚餐、中秋博饼等,希望各成员单位届时都能参加。
 

  二、证件管理工作
  本次会议材料中有一份《投洽会证件管理办法》,对本届投洽会票证的种类、使用对象、分配原则、办理程序、管理原则等作了详细的说明。请各成员单位负责办理证件的同志认真阅读,以便做好证件办理和管理工作。
  (一)通过网络办证。请成员单位负责证件工作的同志统一将参会人员信息通过“投洽会证件管理系统”提交给组委会会务部展务组进行办理,并通过该系统及时查看证件办理进展情况。
  (二)办证需要填写身份信息。为确保大会安全有序,根据公安部门要求,从本届投洽会起,所有参会人员办理证件时,除原有提交的信息外,境内人员还须增加提交身份证号码和户籍地信息,境外人员须增加提交入境证件号码。
  (三)报到中心设在厦门国际会展中心2号馆L厅西侧。请成员单位抵厦后到报到中心向展务组领取证件。
  (四)加强证件保管。请各成员单位及时向组委会领取证件,并做好证件保管工作,以免证件丢失。若发生证件丢失情况,请及时告知组委会。
  

  三、展务管理工作
  请各成员单位负责展务工作的同志认真阅读《第十五届投洽会参展指南》,并按照《参展指南》的有关规定和要求做好参展工作。
  (一)加强展品审核。为维持展馆秩序,确保参展商利益,请各成员单位展团认真审核企业参展资格及展品,杜绝中药材、玉器、珠宝、箱包、小家电以及工艺品等商品参展,并要求参展企业不得展示和出售假、冒、伪、劣产品。
  (二)提升布展水平。为吸引客商在展位停留洽谈,建议各成员单位在设计布展方案时能加强引导和指导,尽量在各自展区内设计一定的洽谈区,并提供茶水、咖啡、点心等服务。
  (三)加强展位管理。一方面禁止扩音设备进场,营造良好的展馆洽谈氛围,维持良好的展馆秩序;另一方面希望各成员单位坚守各自展位,加强管理,防止小摊小贩进入展位内销售商品。组委会也将加大力度引导和组织境内外客商团组到展馆内开展对接洽谈,请各展团尽可能派出懂外语、了解项目、熟悉当地投资政策和环境的专业人员全程照看展位,以便与客商对接洽谈,提高参展实效。
  (四)尽早缴交展位费。请尚未交展位费的成员单位尽快向组委会会务部缴交展位费。
  (五)提早一天结束布展。为做好安检工作,便于首长巡馆,今年投洽会布展结束时间提早到9月6日18:00,请各成员单位督促布展施工单位按时完工。
 

  四、项目对接工作
  今年投洽会项目对接会重点突出新能源、服务贸易、金融、矿产资源等行业,除继续举办原有上市公司、投资基金、热点地区等专题对接外,新推出中美省州、新兴产业等专题对接,同时加大专题对接和精品系列对接组织力度,举办更多场次的精品项目路演活动。为做好对接会的筹备组织工作,进一步提高成员单位的参会实效,请各成员单位支持配合做好以下工作:
  (一)抓紧填报项目。请各成员单位通过发改委、外经贸厅、经贸委、国资委、科技厅、开发区管委会等渠道,精选不少于200个优质项目,于7月30日前通过投洽会官方网站自行填报,并挑选5个重点项目参加精品项目路演活动。
  (二)加强项目引资单位参会组织工作。请各成员单位加大工作力度,动员项目引资单位派出了解项目信息的人员到厦门参会,以便于开展对接洽谈。组委会也将进一步加强投资商邀请和组织工作,提高投资商到会率。
  (三)积极组织本地企业参会。请各成员单位加大“走出去”组织工作力度,积极组织本地有实力的企业(30家以上)参会,并在8月15日前将拟参会企业名单报至组委会项目组。组委会项目组将根据报名企业情况,多安排境外优质项目进行对接。
  (四)积极参加专题项目对接会。今年投洽会项目对接会的场次更多、涉及领域更广、内容更丰富。目前,项目对接会日程安排已基本确定(详见会议材料),请各成员单位帮助做好投洽会项目对接会宣传工作,发动项目方或投资者参加相关的专题对接活动。
 

  五、信息管理工作
  (一)加强信息管理系统应用。组委会建设的投洽会信息管理系统,可为各成员单位提供组委会通知查询、新闻信息发布、文档传递、客商查询、网上办证、项目反馈信息查询等服务,请各成员单位加强该系统的应用。组委会会务部网络组拟采用投洽会视频会议系统,对成员单位的“网络管理员”和“证件专办员”进行分批培训,请成员单位尽快将培训需求报会务部网络组,以便做好培训安排工作。
  (二)做好大会成果统计工作。为做好大会成果统计工作,组委会会务部和投资贸易部定于9月6日上午举办“投洽会成果统计系统操作培训”,请各成员单位于8月12日前将《第十五届投洽会成员单位成果统计操作培训报名表》(详见会议材料)报送组委会网络组。

  最后,请各成员单位认真阅读本次筹备会议提供的相关材料,以便抓紧推动落实相关筹备工作。谢谢大家!
 

 
 
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