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组委会会务部、联络部副部长、厦门市会展事务局局长王琼文关于第十六届投洽会有关事项的说明

来源:组委会新闻中心    
发布者: tess
     时间:2012-7-19 17:42:00


关于第十六届投洽会有关事项的说明

组委会会务部、联络部副部长
厦门市会议展览事务局局长 王琼文

2012年7月19日


各位领导、各位代表:
   受组委会会务部、联络部委托,下面我就第十六届投洽会重大活动安排、证件管理、展务管理、项目对接会、网络管理等有关工作向各位做简要说明。
    一、重大活动安排(按时间先后顺序)
    (一)第八届海峡旅游博览会开幕式暨欢迎晚宴。时间为9月6日晚,地点在厦门国际会展中心五楼多功能厅,凭请柬出席。
    (二)第十六届投洽会欢迎酒会。时间:2012年9月7日18:30-20:00;地点待定;参加对象:由组委会和承办单位特邀,凭请柬出席。
    (三)第十六届投洽会欢迎晚宴。时间:2012年9月7日19:00-20:30;地点:厦门国际会议中心二楼宴会厅;形式:圆桌;参加对象:由组委会特邀,凭请柬出席。
    (四)第十六届投洽会开馆式。时间:2012年9月8日9:08,地点:厦门国际会展中心1号馆西大堂,凭请柬出席。
    (五)2012’国际投资论坛。
    1、主旨论坛:时间:2012年9月8日10:00-11:15,地点:厦门国际会展中心五楼多功能厅;规模:1000人;出席对象:由组委会特邀,凭请柬出席。
    2、专业论坛(4场):时间:2012年9月8日下午(具体待定),地点:厦门国际会展中心或厦门国际会议中心会议室;出席对象:组委会特邀,凭请柬出席。
    (六)第七届两岸经贸合作与发展论坛。时间为9月8日下午,地点在厦门国际会议中心会议室,凭请柬出席。
    (七)第十六届投洽会专场文艺晚会。时间为9月8日20:30-22:00,地点在厦门人民会堂,规模1300人,凭票出席。
    (八)投洽会成员单位座谈会暨联欢会。时间为9月10日15:00-20:00,地点待定,参会对象为投洽会各成员单位领导及参会代表。同时,为感谢各成员单位对组委会工作的支持,加强各成员单位之间的沟通交流,组委会将在座谈会后举行联欢活动,包括聚餐、中秋博饼等,希望各成员单位届时都能参加。
    二、证件管理工作
    本次会议材料中有一份《投洽会证件管理办法》,对本届投洽会票证的种类、使用对象、分配原则、办理程序、管理原则等做了详细的说明。请各成员单位负责办理证件的同志认真阅读,以便做好证件办理和管理工作。
    (一)通过网络办证。请各成员单位指定专人负责投洽会证件办理工作,并将“证件专办员”信息报送组委会会务部。同时,请负责证件工作的同志统一将参会人员信息通过“投洽会证件管理系统”提交给组委会会务部展务组进行办理,并通过该系统及时查看证件办理进展情况。
    (二)办证需要填写身份信息。为确保大会安全有序,根据公安部门要求,在办理证件时,境内人员需提交身份证号码和户籍地信息,境外人员需提交入境证件号码。
    (三)报到中心设在厦门国际会展中心2号馆L厅西侧。请成员单位抵厦后到报到中心向展务组领取证件。
    (四)加强证件保管。请各成员单位及时向组委会领取证件,并做好证件保管工作,以免证件丢失。若发生证件丢失情况,请及时告知组委会。
    三、展务管理工作
请各成员单位负责展务工作的同志认真阅读《第十六届投洽会参展指南》,并按照《参展指南》的有关规定和要求做好参展工作。
    (一)加强展品审核。为维持展馆秩序,确保参展商利益,请各成员单位展团认真审核企业参展资格及展品,杜绝中药材、玉器、珠宝、箱包、小家电以及工艺品等商品参展,并要求参展企业不得展示和出售假、冒、伪、劣产品。
    (二)提升布展水平。为吸引客商在展位停留洽谈,建议各成员单位在设计布展方案时能加强引导和指导,尽量在各自展区内设计一定的洽谈区,并提供茶水、咖啡、点心等服务。
    (三)加强展位管理。一方面禁止扩音设备进场,营造良好的展馆洽谈氛围,维持良好的展馆秩序;另一方面希望各成员单位坚守各自展位,加强管理,防止小摊小贩进入展位内销售商品。组委会也将加大力度引导和组织境内外客商团组到展馆内开展对接洽谈,请各展团尽可能派出懂外语、了解项目、熟悉当地投资政策和环境的专业人员全程照看展位,以便与客商对接洽谈,提高参展实效。
    (四)按时完成布展。为做好安检工作,便于首长巡馆,今年投洽会布展结束时间定为:特装布展在9月6日18:00完成,所有展位布展在9月7日中午12:00完成。请各成员单位督促布展施工单位按时完工。
    四、项目对接工作
    投资洽谈是投洽会的核心业务,也是各成员单位最为关注的工作。为做好投资项目对接会的筹备组织工作,进一步提高成员单位的参会实效,请各成员单位支持配合做好以下工作:
    (一)抓紧填报项目。请各成员单位通过发改委、外经贸厅、经贸委、国资委、科技厅、开发区管委会等渠道,精选不少于200个优质项目,于8月10日前在投洽会官方网站自行填报,并挑选5个重点项目参加精品项目路演活动,以便组委会对外宣传和推介。
    (二)加强项目引资单位参会组织工作。请各成员单位加大工作力度,动员项目引资单位派出了解项目信息的人员到厦门参会,以便于开展对接洽谈。组委会也将进一步加强投资商邀请和组织工作,提高投资商到会率。
    (三)积极组织本地企业参会。请各成员单位加大“走出去”组织工作力度,积极组织本地有实力的企业(30家以上)参会,并在8月15日前将拟参会企业名单报至组委会会务部。组委会会务部将根据报名企业情况,安排境外客商团组和优质项目进行对接。
    (四)积极参加专题项目对接会。今年投洽会项目对接会场次多、内容更丰富。目前,项目对接会日程安排已基本确定(详见会议材料),请各成员单位帮助做好投洽会项目对接会宣传工作,发动项目方或投资者参加相关的专题对接活动。
    五、信息管理工作
    (一)加强信息管理系统应用。组委会建设的投洽会信息管理系统,可为各成员单位提供组委会通知查询、新闻信息发布、文档传递、客商查询、网上办证、项目反馈信息查询等服务。为推动信息管理系统的使用,组委会会务部网络组拟对有培训需求的成员单位提供在线培训服务,请成员单位将培训需求于7月31日之前报会务部网络组统一安排。
    (二)做好大会成果统计工作。为做好大会成果统计工作,组委会会务部和投资贸易部定于9月6日9:00-10:30在厦门前埔东路20号厦门思明党校会务中心(酒店)307电脑教室举办“投洽会成果统计系统操作培训”。请各成员单位于8月10日前将《第十六届投洽会成员单位成果统计操作培训报名表》(见附件)填报组委会会务部网络组。
    六、客商对接工作
    今年组委会将进一步加强对成员单位的服务,尽力安排境内外优质客商团组特别是企业家代表团与成员单位进行接洽。下阶段是境内外客商报名参会的高峰期,各方面客商参会信息将逐步明确。组委会联络部将及时把客商信息通报给成员单位,也请成员单位主动与组委会联络部联系,把你们的参会需求告知组委会联络部,如对哪些行业、哪些地区的客商感兴趣,需要组委会帮助宣传成员单位举办的什么活动等。组委会将尽力给予协调安排,以提高成员单位参会实效。

    最后,请各成员单位认真阅读本次会议提供的相关材料,以便抓紧推动落实相关筹备工作。谢谢大家!
 

 
 
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