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组委会会务部部长、厦门市副市长张灿民在第十六届投洽会第二次筹备会议上介绍相关工作情况

来源:组委会新闻中心    
发布者: linshi
     时间:2012-7-19 17:53:00

 
第十六届投洽会筹备工作情况汇报提纲
组委会会务部部长、厦门市副市长  张灿民
2012年7月19日
 
各位领导、各位代表:
    在商务部的直接领导下,在各成员单位的大力支持和积极参与下,经过组委会各工作机构的共同努力,第十六届投洽会整体筹备工作进展顺利,已进入最后细化落实阶段。现在,我代表投洽会组委会,向各位简要通报本届投洽会筹备工作情况和下阶段工作安排。
    一、筹备工作情况
    (一)展览展务工作
    1、展览规模扩大。本届投洽会使用厦门国际会展中心1号、2号、3号展馆,其中,1号展馆为区域招商馆,2号和3号展馆为行业招商馆。展览总面积由去年的6.5万平方米扩大到10万平方米,规划设置约4000个国际标准展位。
    2、组展工作进展顺利。各展区组展工作正在有序推进之中。各成员单位展位位置已在第一次筹备工作会议上抽签确定。境外馆已有40个国家和地区报名参展,其中展位数较多的是香港36个、俄罗斯28个、南非22个、澳门20个、台湾20个、美国16个、泰国11个、日本冲绳10个、赞比亚10个、德国10个等。
    3、馆日活动丰富。近年来组委会推出“主宾省”、“明星市”、“企业日”等定制型馆日活动,取得了很好的效果,也产生了很好的示范带动效应。今年,河北省将举办“主宾省”系列活动;德国、俄罗斯、香港、澳门等拟举办“馆日”活动;日本冲绳县拟举办“明星县”活动。
    4、推动行业招商。为进一步提高投洽会展览的吸引力和展览实效,组委会近年来一直紧扣投资主题,加大力度培育专业展,推动行业招商。本届投洽会设置旅游、地产、节能环保、品牌连锁、文化创意、化工、茶产业、葡萄酒产业等8个行业招商馆。特别是结合文化创意展,组委会会务部正在推动德国红点设计机构联合香港品牌设计中心等举办设计营销展。
    5、加强布展引导。今年组委会将加强布展引导工作,鼓励展商展示实物展品和具体项目信息,提高展览的观赏性和吸引力,并在布展设计时留出洽谈空间,营造洽谈氛围,以吸引客流,提升参展实效。同时,组委会也将加大力度引导客商到展厅内参观洽谈,提供会务便利,提高展厅客商浓度。
    (二)论坛研讨会工作
    截至目前,已确定在今年投洽会期间举办的各类论坛研讨活动共有30场,具体如下:
    1、商务部主办的活动。除了“2012’国际投资论坛”外,商务部还将围绕“引进来”和“走出去”热点议题,举办“第七届两岸经贸合作与发展论坛”、“金融支持企业‘走出去’研讨会”、“中美企业投资合作论坛”、“跨国公司在华投资意向说明会”等18场论坛研讨会。
    2、组委会及相关机构主办的会议。联合国贸发会议拟举办“可持续发展投资政策研讨会”。组委会与国侨办、中国贸促会、全国友协、新浪网、北京财富嘉禾公司、新浪产权频道、德国联邦外贸与投资署、德国中小企业联合总会等单位和专业机构合作,举办“第六届海外华商投资中国峰会”、“第十一届世界商会领袖圆桌会议”、“第九届中国国际友城市长论坛”、“第三届世界华商地产论坛”、“第三届闽商论坛”、“第七届亚洲投资基金峰会”、“第五届中德经济合作论坛”等专题论坛。
    3、投资环境说明会。已有俄罗斯、丹麦、立陶宛、韩国、赞比亚、哈萨克斯坦、津巴布韦、香港等10个境外国家和地区确定举办投资环境说明会。
    (三)项目对接会工作
    1、主推专题对接。除了继续办好综合对接和精品项目路演活动外,今年组委会大力推动行业招商和主题招商,重点举办服务贸易、基础设施、新兴产业、台资企业、上市公司、投资基金、专利技术、现代农业、文化创意等10余场专题对接活动。组委会今年还与中国留学人员联谊会(欧美同学会)和中国科易网合作,全方位、多层面挖掘广大留学人员的科技合作项目和专利项目,举办“中国留学人员专利技术项目对接会”。
    2、规范项目报送。今年组委会将进一步规范和改进项目信息收集工作,使项目分类更加科学,项目信息更加规范、全面。第十五届投洽会后,各成员单位已通过网络系统填报3000多个招商项目。项目信息主要涵盖制造业、基础设施、服务业、农林牧渔、房地产等行业。7、8月份是各省市填报项目的高峰期,预计今年新填报项目将超过10000个。
    3、大力邀请投资商。组委会已完成第十六届投洽会项目对接会邀请函印制工作,并开始向目标投资机构寄发。今年组委会重点针对文化创意、战略性新兴产业等国家鼓励发展的行业,以及对重组、并购有兴趣的投资机构,开展邀请工作。组委会已委托11家投资中介服务机构邀请专业投资商参会。预计本届将有超过1000家投资机构参加现场对接活动。此外,组委会还与全球多家有实力的专业投融资机构达成合作协议,共同举办项目路演和对接活动。
    (四)客商邀请工作
    1、广发邀请函。截至目前,组委会联络部已通过部、省、市工作渠道对外寄发了4万份投洽会客商邀请函。商务部也向118个驻外使领馆经商处发函,要求各经商处协助做好投洽会境外客商邀请工作。目前,商务部有关司局正有针对性地对重点国家和地区加大邀请力度,推动外国政要、国际组织负责人和跨国公司负责人莅会。
    2、重点拜会推介。今年组委会组织了4个推介小组,在5月前拜会了联合国贸发会议、联合国工发组织,以及瑞士、法国、奥地利、肯尼亚、南非、阿联酋、巴西、阿根廷、智利、澳大利亚、新西兰、新加坡等重点国家和地区的投资促进机构,有针对性地邀请其参展参会。6月下旬,组委会在香港、澳门分别举办了推介会,并拜会了香港、澳门的重要工商社团和特区政府投资贸易促进机构。目前,以上国家和地区的有关商协会和投资机构,以及作为协办单位的有关国际组织已明确表达参会意愿。近期,组委会联络部拟再次分赴北京、上海、广州,拜会外国驻华使领馆和外国在华商协会,并通过当地固有活动平台宣传投洽会,进一步推动境外国家参会。
    3、抓好要客邀请。除了“2012’国际投资论坛”演讲嘉宾以商务部和中央电视台联名邀请外,组委会还挑选了近600个境外重要客商,分别以福建省省长和厦门市市长名义进行邀请,目前正在跟踪落实之中。
    4、加强企业邀请。组委会今年通过商务部合作司、全国工商联、中国对外承包工程商会、中国机电产品进出口商会、中国民营经济国际合作商会,以及福建省、厦门市外经主管部门,加大力度邀请有实力“走出去”的大型央企和知名民企参展参会。
    5、境外各界参会踊跃。截至6月底,已有70个国家和地区的275个机构确定组团参会,其中国际组织7个,政府机构146个,商协会92个,企业30个。
    (五)专项投资促进服务工作
    1、加大对“主宾省”活动的服务力度。组委会将加大力度,多方位、多层面进行资源整合,对“主宾省”在项目对接、客商邀请、参与论坛研讨等方面进行综合保障。
    2、加强对重点地区的服务。组委会组建专门工作团队联络联系重点省(市、区),了解其特定领域投资需求情况,进行项目、客商资源有效配给,满足个性化招商引资需求。
    3、加强业务流程整合。组委会今年对投洽会重要业务流程和活动板块进行整合再造,特别是大力邀请“走出去”央企和知名民企全程参与投洽会国际经济合作展、“国际投资论坛-企业并购”等专业论坛、对外投资项目对接,以及国别投资环境说明会等全流程活动,以期达到投洽会展示、推介、洽谈的实效和投资促进基地功能。
    (六)宣传推介工作
    1、与央视达成战略合作。央视今年加盟与商务部联合主办“2012’国际投资论坛”,也成为投洽会战略合作媒体,将通过央视财经频道等自有频道平台和宣传渠道,全面宣传推广“国际投资论坛”和投洽会,同时将进一步加强大会期间的宣传报道力度,对“国际投资论坛”及其他重要论坛活动进行直播或录播,并策划举办若干场高端访谈节目。
    2、拓展与新锐财经媒体的合作。今年组委会在加强与传统权威媒体合作的同时,大力拓展与《第一财经》、《经济观察报》、《21世纪经济报道》等新锐财经媒体的合作,共同培育和打造品牌活动,带动投洽会整体宣传工作。
    3、强化网络宣传和新媒体营销。今年组委会进一步加强与新华网、人民网等中央重点新闻网站,新浪网、腾讯网、搜狐网、凤凰网等知名商务门户网站的合作,强化投洽会官方网站建设,加大力度开发和运用投洽会官方微博,拓展投洽会官网与境内外知名投资类网站的合作及相互链接,扩大投洽会宣传覆盖范围,提高新闻传播速度,提升宣传实效。
    (七)综合保障工作
    厦门市历来高度重视投洽会的综合保障工作,每年都是举全市之力投入。第十五届投洽会结束后,厦门市综合保障委员会各工作小组分别召开工作总结会,对各方面工作进行总结。厦门市委、市政府主要领导也多次要求各保障小组要加强调研和学习,进一步改进保障服务措施,完善保障服务体系,提升综合保障水平,努力做到让各方参会者满意。
    6月19日,厦门市政府已正式发文成立了第十六届投洽会厦门市保障协调委员会。保障委下设综合协调、安全保卫、城建配套、内宾接待、医疗卫生、交通保障、通信保障、文艺、宣传、住宿旅游、通关协调、展馆联合执法等12个工作组。各工作组根据今年的新形势和大会新内容、新特点,研究制定了详细的保障工作方案和应急预案。目前,各项保障服务筹备工作正在有序推进和落实之中。
    今年组委会对成员单位的接待原则不变。我们将继续努力,争取为成员单位提供更好的服务。组委会将继续在成员单位领导驻地设置专门服务区,为各成员单位提供咨询、协调,以及免费打印、复印、传真、上网等服务。同时,今年厦门市将继续做好宾馆酒店住房限价工作,请各成员单位尽早联系订房。成员单位在订房时若遇到困难或乱涨价情况,请及时向住宿协调组或组委会反映,我们将尽力尽快帮助协调和进行处理。
    二、下阶段工作重点
    (一)落实重大活动的组织与实施。认真贯彻落实商务部、福建省、厦门市领导关于做好第十六届投洽会的指示精神以及今天的会议精神,倒计时推动各项筹备工作,特别是抓紧做好投洽会开馆式、欢迎晚宴、欢迎酒会、文艺晚会等重大活动的组织实施工作。
    (二)密切各方的联络,加强协调沟通。加强与成员单位及各相关单位的联络,及时跟进和协助成员单位做好相关筹备工作,及时汇总境内外客商和团组的参会信息及需求,有针对性地做好接待保障和参会活动安排。
    (三)做好展、谈、会的细化组织。争取8月中旬完成所有展区组展工作,进一步完善大会公共布展方案,提升布展水平和展务管理服务水平;加强项目筛选工作,通过各种渠道尽力邀请更多投资商参会,提前做好项目预撮合工作,使引资方和投资方有更多的沟通,增强项目对接的针对性和实效性;与各场论坛研讨会主承办单位保持密切联系,组织力量全面做好各场论坛研讨会的衔接、保障和宣传工作。
    (四)推动宣传工作逐步升温。加强宣传策划和组织,及时对外发布投洽会最新信息,适时针对专项活动举办专题发布活动,尽早启动境内外重要媒体邀请工作,推动投洽会宣传工作逐步升温,营造浓厚的投洽会宣传氛围。
    三、提请各成员单位配合的若干事项
    (一)抓紧向成员单位主管领导汇报投洽会工作。请各成员单位参会代表会后抓紧向各自主管领导报告今天的会议情况,积极争取各成员单位主管领导亲自率团参加今年投洽会。
    (二)尽快报送相关资料。为做好成员单位保障服务工作,请各成员单位根据组委会的通知,在会后抓紧报送组委会副主任和副秘书长任职领导名单、成员单位证件专办员信息、招商项目信息、会刊资料等(通知详见会议材料)。
    (三)抓紧填报项目和动员企业参会。请各成员单位进一步加大招商项目的收集和筛选工作力度,尽早将项目信息报送组委会,以便组委会提前安排投资商进行预撮合。同时,请各成员单位进一步做好本地企业的发动和组织工作,争取更多的企业参会。
    各位领导、各位代表,目前距离第十六届投洽会开幕只有50天时间,还有大量工作亟待进一步细化和落实。我们真心希望成员单位给予组委会大力支持和配合,抓紧衔接落实各项筹备工作。组委会也将尽力为成员单位提供服务,努力提升成员单位的参展参会实效。谢谢大家!
 
 
 
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