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兢兢业业,共赴九八——访市贸促会志愿者

    
发布者: 会务部秘书组
     时间:2018-9-27 18:54:00

 


  市贸促会志愿者的任务繁重,需将网上新闻报道与历史文件下载归类排版,并整合打印装订成册,以供世界商业领袖圆桌会议与跨境电商产业资源对接会使用。记者到访时,志愿者们正埋头工作,偌大的会议室里出奇的安静。




  据悉,本次报名参与跨境电商产业资源对接会的企业有400余家,皆需对接组志愿者们一一拨打电话与企业进行联系。对此,厦门理工学院的志愿者洪莉圆在接受采访时表示:“这些工作要求我们具备更多的耐心、良好的表达能力以及有条不紊的组织能力。先前只是觉得参与这样大型的会议很酷,真正参与到整个筹备的过程中时才发现,会议的每一步背后需要会务筹备人员付出许多的辛劳和努力。”除了联系对接,还需要志愿者对办公软件熟悉掌握,将洽谈时间与会议信息制作成表格,尽可能做到一目了然。



  同样将“耐心、细心、贴心”奉为圭臬的还有外联组的林琪森同学。来自厦门理工学院2015级交通工程专业的他今年已经大四,但这却是他第一次参与投洽会志愿服务活动。“很后悔以前没有太多关注志愿活动,今年有幸参加大型会议的组织筹措,学到很多在学校无法学到事情。”林琪森坦言。他的工作主要是处理文件,为来宾安排接送车辆以及入住酒店。在采访期间他还因临时的工作任务,马上待命进入工作,完成后才继续接受采访。“这份工作非常重要,一刻也不能拖,必须尽快完成,全体人员一起加班也是常有的事。”


  也正是如此,相处时间虽短,但在朝夕相处的几天内,这些志愿者们配合默契,与同伴、项目负责人产生了极为深厚的情谊。



  市贸促会党总支副书记王向东作为志愿者负责人表示,这些志愿者们从上岗至今进步很大。“他们作为一个大学生,刚从学校走到社会中,对职场工作还比较陌生。但是他们基础非常好,上升很快,领悟意图的能力很强,下发的任务很快就能进入情况,这是一个让我印象非常深刻的地方。”志愿者们也表示,负责人亲切、幽默风趣,犯了错指导改正而不会多加指责,每天陪志愿者们一同加班,令人暖心极了。



  “这些志愿者都很能吃苦,交代的任务会在他们能力范围内最短的时间内完成。我们这个组,任务比较重,最晚曾经加班到晚上十点,加上他们回去的路程,到家已经非常晚了,但他们依然毫无怨言。”王副书记对志愿者们给予了高度评价。

 


 

图、文/厦门理工学院 郭芷宁


 

 
 
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