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九八有知己,志愿无止步——访成员单位服务中心

    
发布者: 会务部秘书组
     时间:2018-9-27 19:23:00

 

 

  “成员单位服务中心”,是一个有些陌生的志愿者组别。团队较小、主阵地不在会展中心、工作内容与其他小组重合较少等等因素,使大家常常忽略她们的存在。而无法忽略的,是她们为投洽会顺利举办所付出的汗水与努力。

 

  提到成员单位服务中心的主要职责志愿者们如数家珍:为成员单位提供文件编辑、打印、复印、扫描、传真、收发邮件、上网查资料等服务;为成员单位、组委会相关部门提供咨询服务;为成员单位营造温馨与舒适的办公、会议环境;做好各单位工作人员用餐安排;做好酒店服务部门、服务大使、接待小组、成员单位及对口接待单位的协调工作;协助完成组委会、接待小组安排的各项工作。“管中窥豹,可见一斑”,如此烂熟于心,正是得益于他们先前多日忙碌的工作经历,而这段经历,也给了他们迎接投洽会举办期间“需要更加细心保障时间更长(15.5h)对接的成员单位更多的信心和勇气。

 

 

  “团结就是力量”,这句耳熟能详的话用在这里十分贴切。在面对有较大需求量的成员单位嘉宾,来自厦门理工学院的杨鸿莉同学十分的耐心,在面对嘉宾文档格式错乱的情况下,主动为客户提出妥善的解决方案,保障了该嘉宾的日程材料及时的印刷与分发;在嘉宾急需召开九八投洽工作协调会需要大量桌牌之际,来自厦门大学的林倪菲同学机智地运用了电脑和打印机制作出了桌牌,既解决了燃眉之急,又为他们节省了办公成本。

 

 

  虽然辛苦,但他们在成员单位服务中心的工作无疑是充实而快乐的。相似度高达80%的两位志愿者在此相遇:相同的身高近视度数共同的兴趣爱好同款手机和电脑相近的生活习惯以及第一天上岗时一模一样的穿着搭配巧合令她们惊呼“缘,妙不可言”。九八的舞台上,不仅见证着成长,还闪烁着友谊。

 

 

图/厦门大学 刘佳钰

 

文/厦门大学  李园

 

 

 
 
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