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国际展览业协会UFI认证展会
 

2019厦门国际投资贸易洽谈会主场服务商及安保服务的招标通知

    
发布者: tess
     时间:2019-7-16 10:08:00

        2019厦门国际投资贸易洽谈会会将于2019年9月8日至11日在厦门会展中心举办,目前该展会展务工作已全面展开,为做好展会布撤展安全管理和展馆秩序维护,组委会拟在展会期间设立主场服务及安保服务。现面向厦门公开招标,欢迎厦门相关展览公司及保安公司前来提交投标文件。
 
       主场服务商
       一、主场服务商竞标单位资格
       1、 参与竞标的单位,必须是经国家市场监督管理部门核准登记注册,具有创意策划、设计制作的法人。
       2、 具有大型展会总体设计、制作能力和运作经验,具备较强突击施工能力。
       3、 近三年独立承担过厦门展会主场服务项目(需提供相关材料)。
     
        二、主场服务内容
       1、负责本届厦洽会新增布展商资质审核,对取得布展资质的布展商进行培训,并根据消防、质监的要求及组委会展务规定,制定详细的培训材料,培训材料需取得消防、质监及组委会展务组等部门的认可。
       2、根据消防、质监的要求及展务相关规定,制定可操作的特装布展管理规定,包括对违规布展商的处罚措施,特装布展管理规定需经甲方组委会展务组等部门最终确认。
       3、负责本届厦洽会特装审图组的工作(包括但不限于展位结构、用电安全、布展材质、消防措施等的审核)。
       4、展会期间负责布展商进场撤场审核,发放及回收布撤展证,并负责现场与消防、质监沟通与协调工作,负责协调消防及质监局相关验收事宜。
       5、派专门人员与会展中心保卫部共同组成布展及展会秩序检查小组,负责布展安全管理和展馆秩序维护。
       (1)布展安全管理。及时发现并处理不合规定的布展,布展阶段,每个展厅至少有2人负责(其中一人必须是专业技术人员);
       (2)展会期间维护展馆秩序及时发现并处置展位转让、占道销售及噪音过大、抽烟等违规行为。负责展会期间展览秩序维护,除必要的乙方工作人员外,需组织不少于30人的专业保安队伍负责执行秩序维护(专业保安队伍由乙方根据现场实际情况实时管理和指挥,从投洽会展馆标配保安统筹管理)。展会后监督布展商按要求完成撤展并处置好布展垃圾等。
       6、负责代甲方向布展企业收取特装管理费及布展押金,并在展会结束10天内向甲方提交特装管理费收费通知单、收款凭证等原始单据和收费明细汇总清单,收费清单需列出展位号、参展企业名称、展位面积、收费金额、布展施工单位。对于已结清管理费等费用、无其他违规事项的布展商,乙方应及时将收取的布展押金退还予布展商。
       7、其他甲方委托的与本次厦洽会主场服务商相关的事宜。
       
        三、服务费用:
       人民币贰拾贰万元整(220,000.00元)以内。
 
       
       安保服务商
       一、安保服务公司竞标资格
       1、参与竞标的单位,必须具有公安机关颁发的《保安服务许可证》,并提供相关许可证有效复印件。
       2、所提供的安保人员必须持有公安机关颁发的《保安员证》,安检人员必须持有民航《培训合格证》。
       3、具有大型展会安保服务经验,近三年单场厦门展会安保服务2000人次以上(需提供相关材料)。
       
       二、安保服务内容
       1、提供本届厦洽会安检设备及安保服务,根据公安及组委会的要求制定“安全保卫工作方案”并执行。
       2、负责保安员的审核把关,保安员应具备初中以上文化、无违法犯罪记录、作风正派,组织性、纪律严明、身体健康、无不良嗜好、体检合格。
       3、保证保安人员在执勤中,着装整齐,文明执勤,认真负责。
       4、负责对所派保安人员进行相关安保培训,熟悉“投洽会”证件使用说明。
       5、负责包裹检查机的保管义务与责任,并保证包裹检查机的正常安全运行。
       6、其他甲方委托的与本次厦洽会安保服务相关的事宜。
     
         三、服务人次及费用:
       保安3000人次,290元/人次,控制价87万元(届时按实际结算)。
 
 
          竞标截止时间:
          请有意参与主场服务商及安保服务商的竞标单位于2019年7月25日前提交纸质竞标材料(含投标文件、主场服务方案、安保方案),安保方案报价必须写明人数,单价,总价提交时请密封投标文件。
          主场服务方案和安保方案分别报价,分别评标。
          联系方式:
          厦门市会议展览事务局
          地址:厦门市湖滨北路108号振业大厦702展览事务处
          联系人:陈培峰  电话:2859819
 
 
 
 
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