视频会议V4.0版使用说明!

操作系统：windows 2k/xp/2003

2、确保您的计算机有能够正常工作的耳机＋麦克风、USB摄像头，并且确保您的声卡支持全双工模式。请安装新版本的OFFICE、IE、Windows Media Player 、Real player、DirectX9等软件。

3．如果您所在的网络当中有防火墙，请在防火墙中打开以下端口，TCP：6998－7002，80；UDP：10000－12000。

4．其他注意事项
4．1 建议采用头戴式耳机＋麦克风，如果您使用的是单独的麦克风和音箱，在使用中，请别把麦克风对着音箱，否则会产生回音和啸叫，二者的距离最好稍远一点。
4．2 在使用的过程中，不要让强光直接对着摄像头的镜头，应采用柔和的灯光，这样就能在使用过程中得到一个好的效果。另外，为了保证音质，不要采用摄像头自带的麦克风作为音频采集设备。

二．用户操作界面介绍


1．1功能菜单区：包括系统、管理、操作、窗口、帮助、退出菜单项。
1．2列表区：包括用户列表、申请发言和操作权的用户列表、共享文档列表。
1．3功能操作区：提供申请发言、操作、发送文件、屏幕广播、会议录制、窗口布局等快捷操作，还提供麦克风和喇叭音量操作控制。
1．4文档显示区：显示包括电子白板、文档共享、协同浏览的主显示区。
1．5系统功能区：提供电子白板、文档共享、协同浏览和全屏的切换。
1．6文字聊天区：提供用户进行文字聊天功能操作方法类似聊天室。
1．7视频显示区：显示用户的视频图像。

三、软件使用要点
1．刚进入会议室后是没有发言权和数据操作权的。
2．如何发言？

答：请按“F5”键或者点击该软件界面左下角“申请发言”的按钮申请发言，主持人看到申请后，当得到他授权后（当然，主持人也可直接给您发言权），就可以发言，否则您只能听不能说。发言完毕，请再次点击该按钮放弃发言。

3．如何取得数据控制权？
答：请按“F5”键或者点击该软件界面左下角“申请操作”的按钮申请数据控制权，主持人批准之后就可以进行数据操作，如：上传文档、操作共享文档、发送文档等等。

4．如何在您自己的电脑上显示与会者的视频？

5.如何录像？

点击“会议录制”，可以对会议过程进行录制。